Allgemeine Datenschutzrichtlinie für Bewerber
Hier erfahren Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und schützen
Mouser Electronics, Inc. („Mouser“) verpflichtet sich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze und -standards und nimmt seine Verantwortung für die Informationssicherheit sehr ernst. Alle personenbezogenen Daten, die von Mouser im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben werden, werden gemäß dieser allgemeinen Richtlinie für die Datenschutzbestimmungen von Bewerbern und Mitarbeitern verwaltet und in Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet.
„Mouser“ (in dieser Richtlinie als „wir“, „uns“, „unser“ oder „Mouser“ bezeichnet) ist der „Datenverantwortliche“ für alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Bewerbern bei Mouser erhoben und verwendet werden.
Die Datenschutzbestimmungen schreiben vor, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, folgende Kriterien erfüllen müssen:
- Gesetzlich, fair und transparent verwendet.
- Von uns nur für gültige Zwecke erhoben, die wir Ihnen in dieser Richtlinie klar erläutern werden und nicht in einer Weise verwendet, die mit diesen Zwecken nicht vereinbar ist;
- Relevant und auf die Zwecke beschränkt, über die wir Sie informieren werden, und ausreichend, um diese Zwecke zu erfüllen;
- Genau und, wo notwendig, auf dem neuesten Stand gehalten;
- Nur so lange aufbewahrt, wie es notwendig ist, um 6 Monate (ab Abschluss der Personalbeschaffungsaktion) nicht zu überschreiten, es sei denn, dies ist gesetzlich anders vorgeschrieben.
- Sichere Aufbewahrung.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf Sie beziehen und es uns ermöglichen, Sie zu identifizieren, wie z. B. Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihre Ausbildung, Ihre Qualifikationen und Ihre Berufserfahrung. Wir erfassen nur die personenbezogenen Daten, die wir für die in dieser Richtlinie dargelegten Zwecke benötigen, und wir bewahren sie nicht länger auf, als es notwendig ist (maximal sechs Monate, ab dem Abschluss der Personalbeschaffungsaktion).
Die Informationen, die Sie uns während des Einstellungsprozesses zur Verfügung stellen, werden verwendet, um Ihre Eignung für eine Anstellung zu bewerten. Die Verwendung dieser Informationen während dieses Prozesses basiert auf Ihrer Einwilligung. Wir können personenbezogene Daten von Ihnen in der Bewerbungsphase, bei der Vorauswahl von Bewerbungen für ein Vorstellungsgespräch, während des Vorstellungsgesprächs und der Bewertung Ihres Profils für die Position sowie bei der Abgabe eines bedingten und/oder endgültigen Stellenangebots erheben.
Wir führen eine Überprüfung der beruflichen Vorgeschichte und der Referenzen durch. Alle Überprüfungen sind fair, konsistent und auf Informationen beschränkt, die direkt für die beworbene Position relevant sind und im Einklang mit unseren legitimen Geschäftsinteressen stehen. Insbesondere können wir die folgenden Kategorien von Informationen (oder alles, was Sie uns zur Verfügung stellen) erheben:
- Persönliche Daten einschließlich Name, Kontaktdaten und ein Foto;
- Frühere Erfahrungen und Beschäftigungsansprüche, Ausbildung, Qualifikationen, Lebenslauf, Lizenzen und Antworten auf Fragen, die für die Position relevant sind, für die Sie sich beworben haben;
- Informationen, die beim Ausfüllen von Beurteilungen oder Profilfragebögen angegeben werden, und/oder Notizen, die während eines Interviews gemacht werden;
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses basiert auf Artikel 6(1)(b) DSGVO, da sie für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die als Reaktion auf Ihre Bewerbung getroffen wurden.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Informationen über schwere Behinderungen) verarbeitet werden, erfolgt dies basierend auf Artikel 9(2)(b) DSGVO zur Ausübung von Rechten nach dem Arbeitsrecht und der Sicherheit.
In Einzelfällen, z. B. für die Aufnahme in einen Bewerberpool oder für die längere Speicherung Ihrer Dokumente, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6(1)(a) DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6(1)(f) DSGVO erfolgen, z. B. zur Abwehr von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess. Unser Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Abwehr von Rechtsansprüchen.
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich von den am Bewerbungsprozess beteiligten Abteilungen verarbeitet, sowohl in US-amerikanischen Unternehmen als auch, falls zutreffend, in der deutschen Tochtergesellschaft.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an unsere Unternehmen in den Vereinigten Staaten zu übermitteln. Aus der Perspektive der Europäischen Union wird die USA derzeit nicht als Land mit einem angemessenen Datenschutzniveau im Sinne der DSGVO angesehen.
Um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, haben wir gemäß Art. 46 DSGVO geeignete Schutzmaßnahmen getroffen, insbesondere durch den Abschluss von EU Standardvertragsklauseln (SCCs), ergänzt durch zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen. Eine Kopie der Sicherheitsmaßnahmen kann auf Anfrage vom Datenschutzbeauftragten erhalten werden.
Darüber hinaus können wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses externe Dienstleister (z. B. Anbieter von Bewerbermanagementsystemen, IT-Dienstleister) einsetzen, die ebenfalls vertraglich als Prozessoren gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet wurden.
Ihre Daten werden immer für bestimmte Zwecke und in Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet.
Im Erfolgsfall werden wir die von Ihnen im Bewerbungsprozess angegebenen personenbezogenen Daten sicher als Teil Ihrer Personalakte für die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses sowie zehn Jahre für alle lohnbezogenen Dokumente und sechs Jahre für alle anderen Dokumente nach Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses aufbewahren.
Wenn Sie in einem beliebigen Stadium des Einstellungsprozesses erfolglos sind, werden die von Ihnen bereitgestellten Informationen innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss der Einstellungskampagne gelöscht, es sei denn, das lokale Gesetz sieht etwas anderes vor. Wir bewahren Ihre Informationen auf, falls im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess Fragen oder Probleme auftreten sollten. Darüber hinaus werden wir Sie auffordern, sich erneut zu bewerben, falls innerhalb des 6-Monatszeitraums eine geeignete Position bei Mouser frei wird.
Mouser verfügt über eine Datenschutzabteilung, die für die Überwachung von Datenschutz, Datensicherheit und Schutz zuständig ist. Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre persönlichen Daten oder diese Richtlinie handhaben, kontaktieren Sie uns bitte direkt unter DPO@mouser.com.
Als betroffene Person haben Sie gemäß der DSGVO folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche persönlichen Daten wir über Sie verarbeiten und zu welchem Zweck.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger persönlicher Daten oder die Vervollständigung unvollständiger persönlicher Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere wenn diese nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Bedingungen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sofern die Verarbeitung aufgrund von Einwilligung oder einem Vertrag beruht, haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses Widerspruch einzulegen.
- Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann in ungezwungener Form per E-Mail an DPO@mouser.com erfolgen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ein Widerruf bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung nicht mehr berücksichtigen können.
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter DPO@mouser.com wenden. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität überprüfen, um unbefugten Zugriff auf Ihre Daten zu verhindern.
Wohnsitzinhaber in Kalifornien sollten sich unsere CCPA-Mitteilung für Bewerber/Mitarbeiter durchlesen, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie Mouser Ihre Privatsphäre und Ihre persönlichen Daten behandelt.
Unsere Datenschutzrichtlinie für Bewerber kann sich von Zeit zu Zeit ändern, und alle Änderungen werden in dieser Richtlinie veröffentlicht.